Adobe Acrobat Pro e Acrobat Studio

Adobe Acrobat Pro e Acrobat Studio e' la suite documentale Adobe per firmare, elaborare e collaborare su PDF, con AI Assistant integrato e ambiente PDF Spaces per la collaborazione sui documenti. Pensata per scuole, segreterie, amministrazione e ITS che gestiscono grandi quantita di documenti istituzionali.

A differenza dei lettori PDF gratuiti (Foxit, browser), Acrobat Pro consente operazioni avanzate: editing di testo direttamente nel PDF, conversione bidirezionale PDF-Word-Excel-PowerPoint, OCR su documenti scansionati, compressione intelligente, redazione (occultamento) di dati sensibili, gestione di moduli compilabili. Per le segreterie scolastiche queste funzioni sono quotidiane e attualmente svolte con workaround inefficaci.

L'AI Assistant (integrato nel 2024) analizza documenti lunghi e risponde a domande, genera riassunti, estrae informazioni chiave (per esempio: "estrai dal PDF del bando le scadenze, gli importi e i requisiti"). Per la lettura di bandi PNRR, circolari MIM, sentenze e normative, e' uno strumento di accelerazione molto utilizzato.

Acrobat Sign abilita firma elettronica avanzata conforme eIDAS: documenti firmabili da mobile, tracking dello stato, autenticazione dei firmatari. Per le scuole con processi documentali digitalizzati (consigli, scrutini, comunicazioni alle famiglie) e' una funzione strategica.

PDF Spaces (Acrobat Studio) e' un ambiente cloud collaborativo dove i partecipanti commentano un PDF in tempo reale, taggano sezioni e mantengono la cronologia delle revisioni. Per la redazione del PTOF, dei progetti PNRR, dei piani di valutazione, sostituisce email avanti-indietro con un workflow strutturato.

Kyron fornisce Acrobat Pro e Studio in licenze scuola con configurazione Admin Console, formazione amministrativa e supporto continuativo.